בין אם אתם פותחים עסק חדש או משדרגים את המשרד הקיים, הידיעה איזה ציוד משרדי נדרש לעבודה שלכם, תעזור לכם לנהל את מקום העבודה באופן פרודוקטיבי יותר. הציוד הנכון יעזור לכם גם לשמור או לבנות את המוניטין שלכם כעסק מקצועי ואמין.
ציוד משרדי חיוני לעסק שלכם
- מערכת טלפונית עסקית VoIP – למרות שהטלפונים החכמים מציעים היום הטבות עסקיות שונות, כמו הדפסה ניידת, זה לא אומר שמערכות הטלפוניה העסקיות התיישנו. למעשה, מערכת שכזו הכרחית לקיום תקשורת פנימית וחיצונית יעילה. מערכת טלפונית מסוג VoIP מציעה מגוון תכונות, כמו דיבור אוטומטי והעברת שיחות, המסייעות לשיפור הפרודוקטיביות.
- חיבור אינטרנט אמין – חיבור אינטרנט חזק מבטיח את היכולת שלכם להתחבר לענן, למדפסות אלחוטיות ועוד. השקעה במודם איכותי ובנתב Wi-Fi אמין מאפשרת לעובדי המשרד גישה קלה לאינטרנט, כמו גם התחברות לרשת שלכם מרחוק.
אל תשכחו להגן על הרשת שלכם ועל כל המכשירים המחוברים אליה (מדפסות, טאבלטים, מחשבים), באמצעות סיסמה. זאת, כדי להבטיח שפצחנים לא יגיעו לנתונים הרגישים שלכם, גם אם יצליחו לעבור את חומת האש של הרשת שלכם.
- מחשבים באיכות גבוהה – כשמדובר בציוד משרדי לעסקים נראה שחלק גדול מהפעולות העסקיות שלכם מתרחשים במחשב. אם המחשבים שלכם איטיים מאוד או מתקלקלים בתדירות גבוהה, מומלץ לשדרג את ציוד המחשבים. רך כך תוכלו להתמודד כראוי עם הצרכים היומיומיים שלכם. אגב, יש משרדים שמעדיפים לרכוש צגים כפולים עבור העובדים, כדי לשפר את היכולת לעסוק בו זמנית בכמה משימות ולהגדיל את היעילות והפרודוקטיביות הכללית במשרד.
- תוכנות מחשב – אלה חיוניות בכול משרד. סוגים שונים של תוכנות משרדיות נועדו לייעל את הפעילות העסקית. למשל, תוכנה לניהול מסמכים המאפשרת לכם לאחסן את המסמכים כקבצים דיגיטליים באופן מאובטח ונגיש מאוד. מלבד חיזוק אבטחת המסמכים, תוכנה לניהול מסמכים הופכת את המשרד שלכם לידידותי יותר לסביבה, בגלל הפחתת השימוש בנייר.
- מדפסת רב-תכליתית – Multifunction Printer – קנייה או שכירה של מדפסת רב תכליתית חוסכת את עלות ההשקעה במספר מכונות משרדיות. אחרי הכול מדפסת רב-תכליתית אחת משלבת בתוכה כמה תכונות חשובות בנוסף להדפסת מסמכים, כמו מכונת צילום, סורק ומכשיר פקס – וכולם במכשיר אחד בלבד. זה גם חוסך הרבה מקום במשרד, כך שתוכלו לנצל את המקום לטובת עובדים נוספים או ציוד אחר כמו כלי כתיבה.
- לוח לבן אינטראקטיבי – לוחות אינטראקטיביים אלקטרוניים נחשבים היום לציוד האולטימטיבי של כל משרד. היתרונות של לוחות אלה, כוללים, בין השאר:
- אפשרות לקיים שיחות ועידה עסקיות באופן יעיל.
- אפשרות לשתף בקלות ובמהירות פרויקטים שונים והערות לגביהם, באמצעות חיבור אלחוטי או USB.
- האינטראקטיביות של הלוח משמעותה שניתן לכתוב ישירות על המסך. כל מה שנדרש הוא להשתמש ב׳עט׳ מתאים או אפילו באצבע שלכם כדי להוסיף הערות, להדגיש מידע, לשרטט חיצים ולהעביר מידע ברור ביותר לכול המשתתפים בישיבה.
